13 Tipps für besseres Arbeiten von zu Hause wegen Coronavirus
Da immer mehr Unternehmen aufgrund der Verbreitung von COVID-19 eine “Work-from-home”-Politik umsetzen, haben die Mitarbeiter nun die Aufgabe, zu versuchen, ohne ihre normalen Ressourcen und Routinen genauso produktiv zu sein. Wie viel Arbeit jeder leisten wird variiert je nach Karrieretyp, Arbeitgeber und Unternehmensrichtlinien, aber es gibt einige Kernstrategien, die uns allen helfen könnten, unsere Aufgaben effizient zu erledigen.
Inhaltsverzeichnis
Diese Tipps helfen Ihnen, produktiv und gesund zu bleiben
Obwohl das Arbeiten von zu Hause aus theoretisch wie ein Luxus klingt, ist es sicherlich kein Urlaub während der Coronakrise, und produktiv zu sein erweist sich für viele als schwierig. Hier sind die besten Tipps rund ums Arbeiten von zu Hause aus.
Bleiben Sie bei Ihrer Routine.
Nur weil Sie nicht in ein Büro gehen, heißt das nicht, dass Sie sich auf den Arbeitstag vorbereiten sollten. Wachen Sie zu Ihrer normalen Zeit auf, duschen Sie und ziehen Sie sich echte Kleidung an (keine Pyjamas!). Es mag trivial klingen, aber das hilft Ihnen, sich mental auf den bevorstehenden Tag vorzubereiten und Ihre Denkweise auf diese neue Situation einzustellen.
Es ist auch hilfreich, einen festen Zeitplan einzuhalten. Wenn Sie normalerweise von acht bis fünf arbeiten, machen Sie das auch zu Hause. Man verliert leicht den Überblick über die Zeit, und wenn Sie sich nicht an eine typische Work-Life-Balance halten, können Sie am Ende ein Burnout bekommen.
Schaffen Sie sich einen Arbeitsplatz
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Auch wenn es verlockend ist, im Bett zu bleiben oder auf das Sofa zu sitzen, sind sich diejenigen, die erfolgreich von zu Hause aus arbeiten, einig, dass Sie am besten einen Arbeitsplatz einrichten sollten. Wenn Sie keinen Schreibtisch haben, benutzen Sie Ihren Esszimmertisch. Das gibt Ihnen nicht nur das Gefühl, dass Sie sich in einem “Büro” befinden, sondern hilft Ihnen auch, eine gute Körperhaltung zu bewahren, Ablenkungen zu vermeiden und Ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Sitzen Sie nicht einfach nur da den ganzen Tag
Den ganzen Tag zu sitzen ist nicht gesund, auch wenn Sie im Büro sind. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, entfällt der Arbeitsweg und Sie haben weniger Gründe, von Ihrem Stuhl aufzustehen. Sie können in einen Stehpult investieren, wenn Sie lieber stehend arbeiten. Ansonsten sollten Sie regelmäßig aufstehen, um sich zu dehnen oder zu bewegen. Nach jeder Stunde konzentrierter Arbeit, können Sie 10 Minuten Pause einlegen.
Wenn Sie ein oder zwei zusätzliche Stunden vom Hin- und Herpendeln zwischen Arbeit und Daheim gewonnen haben, ist dies eine gute Gelegenheit, sich zu bewegen, indem Sie entweder zu Hause trainieren oder einen Spaziergang im Freien machen. Ein Spaziergang in der Mittagspause kann Ihnen auch ein gutes Gefühl geben und Ihren Kopf erfrischen.
Holen Sie sich frische Luft
Da Experten raten, den Kontakt mit kranken Menschen einzuschränken, und viele Unternehmen fordern ihre Mitarbeiter dazu auf, von zuhause aus zu arbeiten. So werden Sie wahrscheinlich viel Zeit im Haus verbringen. Öffnen Sie Ihre Fenster, um so viel natürliches Tageslicht und frische Luft wie möglich hereinzulassen. Machen Sie kurze Spaziergänge, aber vermeiden Sie soziale Kontakte. Waschen Sie sich unbedingt die Hände, sobald Sie nach Hause zurückkehren.
Bleiben Sie mit Ihren Kollegen in Verbindung
Wenn Sie in einem Team arbeiten, sollten Sie regelmäßig wie im Büro Meetings abhalten und effektiv zusammen arbeiten. Erstellen Sie Aufgabenlisten, um sich selbst organisiert und konzentriert zu halten, und teilen Sie Ihrem Vorgesetzten den Status Ihrer Listen mit, damit er weiß, dass Sie Ihre Arbeit im Griff haben. Neben Kommunikation per E-Mail- und Messaging-Programme ist es eine gute Idee, regelmäßige Telefongespräche oder Videokonferenzen mittels Skype oder FaceTime durchzuführen.
Bekämpfen Sie den Drang zum Multitasking
Dies scheint eine günstige Zeit zu sein, um die Hausarbeit zu erledigen, aber es ist einfacher, als man erwarten würde, abgelenkt zu werden. Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt, um aufzuräumen oder Wäsche zu waschen. Es ist nichts Falsches daran, eine kleine Pause zu machen, aber lassen Sie sich nicht von der Hausarbeit ablenken. Sie würden das nicht tun, wenn Sie bei der Arbeit wären.
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Dasselbe gilt für andere Ablenkungen zu Hause. Wenn Sie Ihre Mahlzeiten oder Snacks für das Büro am vorigen Abend vorbereitet haben, sollten Sie das auch jetzt so tun, damit Sie sich in der Küche nicht zu sehr aufhalten. Wahrscheinlich sehen Sie bei der Arbeit im Büro auch nicht fern, also versuchen Sie, den Fernseher nicht eingeschaltet zu lassen, auch wenn er einfach im Hintergrund läuft.
Wenn Sie Kinder haben, bereiten Sie sich auf Störungen vor
Es ist schwierig genug, die Arbeit zu erledigen, wenn Sie Kinder zu Hause haben, aber noch schwieriger ist es mit Babys und Kleinkindern. Dennoch ist es nicht unmöglich, wenn man einen Plan im Voraus hat und etwas Flexibilität besitzt. Hier sind Tipps von Eltern, die die Herausforderung der Arbeit von zu Hause aus meistern:
Holen Sie sich Hilfe, wenn Sie können
Es ist vielleicht nicht die beste Wahl für Ihre Familie mit der Beratung zur sozialen Distanzierung, aber wenn Sie jemanden haben, der Ihnen helfen kann (z.B. ein Familienmitglied, das mit Ihnen isoliert bleiben kann), werden Sie den größten Teil der Arbeit erledigen können.
Teilen Sie die Verantwortlichkeiten mit dem Elternpartner
Wechseln Sie sich mit dem Partner zwischen der Betreuung der Kinder und der Arbeit ab. Wenn Sie arbeiten, verstecken Sie sich in einem anderen Raum, damit Ihre Kinder nicht wissen, dass Sie dort sind.
Passen Sie Ihre Arbeitszeiten Ihrer Familie an
Wenn Ihr Job es zulässt – insbesondere bei Unternehmen, die in Bezug auf COVID-19 nachsichtiger sind -, versuchen Sie, die Arbeit zu erledigen, während Ihr Baby oder Kleinkind schläft, z.B. am frühen Morgen, beim Mittagsschlaf und in der Nacht. Das ist nicht ideal, aber Sie werden produktiver sein, wenn Sie Zeit für sich selbst haben.
Erklären Sie die Situation
Es ist eine gute Idee, mit Ihren Kindern über das Coronavirus zu sprechen, vor allem mit älteren Kindern, die die Auswirkungen des Virus auf Ihr Leben besser verstehen können.
Probieren Sie neue Aktivitäten aus
Lustige Spielzeuge und Spiele, mit denen die Kinder noch nicht gespielt haben, werden sie länger unterhalten. Zeitraubende Projekte wie Basteln, Aufkleber, Puzzles und Legos werden Ihnen sicher etwas Zeit verschaffen.
Setzen Sie Grenzen
Neben der Kommunikation mit Ihren Kollegen ist es wichtig, Grenzen für Ihre Kinder zu setzen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, insbesondere wenn sie im Schulalter sind.
Im Moment könnte es hilfreich sein, Ihren Kindern zu erlauben, mehr fernzusehen und mehr Spiele als gewöhnlich zu spielen, um sie beschäftigt zu halten. In diesem Fall müssen Sie Ihren Kindern aber erklären, dass dies eine besondere Situation ist und diese Freiheit nicht für immer bestehen bleibt.
Sie müssen einen Ort im Haus haben, an dem Sie ungestört und ruhig sein können. Das kann Ihr Schlafzimmer, Ihr Ankleidezimmer, ein Gästezimmer oder Ihr Keller sein.
Überlegen Sie sich ein System mit Signalen, um Ihren Kindern zu zeigen, wann Sie wirklich nicht unterbrochen werden müssen. Ihr könnt zum Beispiel zusammen ein rotes Stoppschild und ein grünes Startschild für Ihre Homeoffice-Tür machen. Wenn das Kind ein Stoppschild sieht, wird es wissen, dass es nicht hereinkommen sollte, außer wenn es dringend ist. Wenn das grüne Schild da ist, kann es direkt hineingehen. “Daumen hoch, Daumen runter” Schilder sind ebenfalls in Ordnung.
