Messestände gestalten: Moderne Displaysysteme sorgen für einen erfolgreichen Messeauftritt

von Olga Schneider
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Messestände gestalten Kunden treffen

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Messen bieten gute Möglichkeiten für Händler und Hersteller, die eigenen Produkte und Leistungen einer breiten Kundschaft zu präsentieren. Gleichzeitig stellen sie aber auch eine große Herausforderung: Wie fällt man zwischen Hunderten anderer Messestände auf, wie begeistert man die Messebesucher und gewinnt Neukunden? Ein ausgeklügeltes Konzept, ein wirkungsvoll gestalteter Messestand und ausgebildete Fachkräfte sorgen für den erfolgreichen Auftritt. Besonders große Aufmerksamkeit sollte dabei dem Messestand geschenkt werden, denn er ist die Visitenkarte des Unternehmens. Von flexiblen Faltdisplays bis hin zu maßgeschneiderten Standlösungen: Heutzutage haben die Aussteller zahlreiche Möglichkeiten, ein individuelles Design zu kreieren. Wir verleihen Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Varianten und geben Ihnen Tipps, wie Sie ansprechende Messestände gestalten können.

Messestände gestalten: Was Sie bei der Planung berücksichtigen müssen

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Eine gute Planung ist für den Firmenerfolg während der Messe entscheidend. Dabei muss einiges berücksichtigt werden:

Die technischen Richtlinien. Es lohnt sich, sich 2-3 Monaten vor dem Messebeginn beim Veranstalter bezüglich der Standbaubestimmungen zu erkundigen. Solche sind zum Beispiel die maximal zugelassene Bauhöhe, die verfügbaren Befestigungspunkte, Strom- und Wasseranschlüsse, die Standbegrenzungswände und die genaue Mietfläche. Aufgrund dieser wichtigen Information kann der Messestand in Details geplant werden.

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Ein standardisiertes Messeset oder ein individuell hergestellter Messestand? Viele Unternehmer beteiligen sich an mehreren Messen im Laufe eines Jahres. Für sie macht es Sinn, in einen vorgefertigten Messestand mit Faltwand zu investieren. So werden zum einen Transportkosten gespart, da der Stand ein kleines Packmaß hat und in einem PKW transportiert werden kann. Zum anderen punktet er mit einem leichten Aufbau und kann von einer Person auch ohne Werkzeug vor Ort zusammengestellt werden.

Andere Firmen sind nur an der Teilnahme an einer bestimmten Messe interessiert. Für sie kommt ein individuell zusammengestellter Stand, der ihren Bedürfnissen genau entspricht, in Frage. Vitrine, Faltzelte, Leucht- und Mediadisplays machen den Stand zu etwas Besonderem. Textilbanner, Plakate und Fußbodenvinyl entfalten die Werbebotschaft. Sie können zusätzlich mit effektvollen Leuchtdisplays kombiniert werden.

Das Standkonzept entwickeln. Mit bedruckten Textil-Messewänden, Werbetheken, Bannersystemen und Kundenstoppern wird der Messestand zu einem echten Erlebnisraum. Bei der Entwicklung des Standkonzeptes lohnt es sich, sich bei einem renommierten Hersteller beraten zu lassen.  Auf www.displayhersteller.de stehen zum Beispiel zahlreiche Varianten, sowohl für standardisierte, als auch für individuelle Messestände, zur Auswahl. So kann jeder das Passende finden.

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Das Standpersonal schulen. Je früher ein Team zusammengestellt wird, desto besser. Wichtig ist es dabei vor allem, dass die Anzahl der Fachkräfte zur Messestandgröße passt. Die Mitarbeiter sollten dann eine detaillierte Stand-Skizze bekommen, auch der Auf- und Abbau der Ausstattung sollte trainiert werden.

Die verschiedenen Varianten im Überblick

Messestände gestalten Reihenstand Displaysystem Elemente

Ein gelungenes Messestand-Design zieht die Besucher an und hinterlässt einen positiven ersten Eindruck bei Neukunden. Je nach dem Standtyp lassen sich die einzelnen Elemente effektvoll kombinieren. Wir verleihen Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Varianten:

1. Der Reihenstand ist vielleicht die Variante, die am häufigsten gemietet wird. Der Stand hat drei feste Seiten und zwei direkte Nachbarn. Faltdisplays und Messewände bieten die Möglichkeit, sich von den restlichen Ständen visuell abzugrenzen. Gehwegständer mit drehbaren Elementen werden die Besucher anlocken. Gerade bei diesem Standardtyp soll viel Wert auf eine bunte, einladend und kreativ gestaltete Standfläche gelegt werden.

Messestände gestalten Displaysysteme Eckstand kombinieren

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2. Der Eckstand bietet mehr Gestaltungsmöglichkeiten als der Reihenstand. Er hat zwei Wände und wirkt trotzdem offen und einladend. Perfekt für ein Media- oder Leuchtdisplay geeignet. Auch eine Vitrine macht im Eckstand eine gute Figur. Eine Halbrundtheke kann das Ausstattungsprogramm abrunden.

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3. Der Kopfstand hat drei freie Seiten und nur eine Wand. Hier kommen Traversensysteme aus mehreren Modulen besonders gut zur Geltung und können die Passanten anlocken. Sie können auf Wunsch mit einer speziellen Traversentheke, TV-Halterung oder Broschürenhalter nachgerüstet werden.

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4. Der Inselstand hat keine Wände und ist komplett offen. Er bietet unendliche Gestaltungsmöglichkeiten und ist meistens zentral gelegen, das heißt die Besucher kommen mit Sicherheit an ihm vorbei. Hier bieten Messesets und Deckenhänger eine praktische Lösung.

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Olga Schneider ist begeisterte Hobby-Gärtnerin mit Interesse am naturfreundlichen Gemüse- und Obstanbau im Nutzgarten, sowie an Pflege von Blumen und Zierpflanzen. Auf Deavita ist sie auch in den Kategorien Ordnung im Haushalt und Putztipps aktiv, wo sie Ratschläge zu umweltfreundlichen und natürlichen Hausmitteln gibt. In Ihrer Freizeit stöbert sie gerne durch Seiten über Mode, Nageldesign und Haartrends. Sie backt gerne und probiert zusammen mit ihrer Familie neue Rezepte.