Home Office Organisation: So bringen Sie Ordnung ins Heimbüro!

Beim Heimbüro gilt: Der Arbeitsplatz in den eigenen vier Wänden muss funktional gestaltet sein und sich gleichzeitig harmonisch ins Interieur einfügen. Dabei ist die gute Home Office Organisation entscheidend. Wir erklären Ihnen, wie Sie Schritt-für-Schritt eine gute Ordnung schaffen und zeigen Ihnen 45 Ideen, wie Sie selbst bei begrenztem Platz die Bürounterlagen übersichtlich aufbewahren können.

Home Office Organisation: So meistern Sie die Herausforderungen der Arbeit von Zuhause aus

In Coronazeiten haben viele Firmen ihre Büros auf Home Office umgestellt. Selbst nach den Lockerungen bieten die meisten Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, von Zuhause aus zu arbeiten. Wenn auch Sie inzwischen vor der Herausforderung stehen, ein Heimbüro einzurichten, dann kommen wir mit einigen Tipps gerne zu Hilfe. So können Sie Schritt-für-Schritt Ihr Home Office aufbauen:

1. Legen Sie einen Platz zu Hause fest, wo Sie Ihr Heimbüro einrichten werden. Ein fester Arbeitsplatz fördert die Konzentration und steigert die Leistungsfähigkeit. So sorgen Sie zudem für eine klare Aufteilung zwischen Arbeits- und Privatleben und können sich besser ausruhen und entspannen.

2. Halten Sie sich zeitlich an die Arbeitsstruktur im Büro. Machen Sie zur gleichen Zeit Pausen und lassen Sie sich während der Arbeit nicht ablenken. Wäsche waschen, Staubsaugen oder Rechnungen bezahlen – alle Aufgaben rund um den Haushalt werden nach dem Ende des Arbeitstages erledigt.

3. Räumen Sie am Ende des Arbeitstages Ihren Schreibtisch auf, so wie Sie es im Büro machen würden.

4. Der Übergang zwischen Arbeitsalltag und Privatleben fällt den meisten Selbstständigen schwer. Hier kommt ein einfacher Trick zu Hilfe: Gehen Sie nach dem Feierabend kurz spazieren oder joggen.

5. Wer sich täglich mit den anderen Mitarbeitern aus seiner Abteilung austauscht, bleibt auf dem Laufenden und weiß immer Bescheid, was im Büro passiert.

Home Office mit Kindern organisieren

Wer ein Home Office mit Kindern organisieren möchte, der steht vor einer großen Herausforderung. Mit guter Planung kann die Arbeit von Zuhause aus einigermaßen gelingen. Aber zugegeben: Mit Kleinkindern im Haus zu arbeiten, wird immer sehr schwierig sein. Vorschulkinder finden Beschäftigungen nur kurz spannend und haben einen hohen Bewegungsdrang. Anstatt einen Arbeitsplatz anzulegen, ist es in diesem Fall deswegen besser, den Arbeitsplatz im Spielzimmer zu gestalten. Ein gut strukturierter Alltag, wo immer zum selben Zeitpunkt gegessen, geschlafen, gelesen oder gespielt wird, kann auch einigermaßen helfen. Damit die Eltern ihre Belastungsgrenze nicht überschreiten, können sie in Wechselschichten arbeiten oder eine Babysitterin einstellen.

Anordnung Home Office: Arbeitnehmer können die Arbeit von Zuhause ablehnen

Zur Organisation des Heimbüros gehört für viele auch die Frage: Kann der Arbeitgeber ein Homeoffice anordnen? Gerade in Coronazeiten hat ein Großteil der Unternehmen den Mitarbeitern vorgeschlagen, ein Home Office einzurichten. In den USA geben rund 40 % der befragten Manager zu, dass sie es sich überlegen, auch in den nächsten Jahren auf Home Office Organisation zu setzen. Es gebe viele Gründe, die dafür sprechen. So können die Mietkosten für Büroflächen gesenkt werden und die Unternehmen sind flexibler, wenn Sie Personal einstellen. In Deutschland gilt: Soweit die Arbeit von Zuhause aus nicht vertraglich vereinbart ist, können die Arbeitnehmer ein Home Office ablehnen. In Zukunft würde der Arbeitnehmer auf eigenen Wunsch auf Heimarbeit umsteigen dürfen.

Home Office Organisation: Die Ordnung ist das A und O des funktionalen Heimbüros

Briefe, Werbematerialien, Kalender und zahlreiche Akten: Wenn es im Home Office keine Organisation gibt, dann ist der Tisch schnell vollgestellt. Und wer hat schon Zeit, täglich aufzuräumen? Der Arbeitstag kann viel produktiver anfangen, wenn Sie Ihre Unterlagen jeden Abend aussortieren. Teilen Sie das Arbeitsmaterial in zwei Gruppen auf und planen Sie die Organisation dementsprechend:

1. Stauraum für Unterlagen und Zubehör, die Sie in den nächsten Tagen brauchen werden. Übersichtlich auf dem Schreibtisch oder in Regalen an der Wand geordnet, sind diese Arbeitsmaterialien immer in greifbarer Nähe.

2. Stauraum für Papiere, die ein- oder zweimal in der Woche gebraucht werden. Sie werden normalerweise in Schubladen und Kisten unter dem Schreibtisch aufbewahrt.

3. Stauraum für Materialien, die Sie einmal im Monat oder sogar seltener brauchen. Sie kommen in speziell dafür vorgesehene Schränke. Vergessen Sie dabei nicht, den Inhalt auf den Akten übersichtlich zu markieren.

Home Office gut organisieren: Übersicht über die täglichen Aufgaben behalten

Gerade im Heimbüro fällt es den meisten schwer, eine Übersicht über die täglichen Aufgaben zu behalten. Es kann deswegen passieren, dass Termine für  projektbezogene Meetings oder Online-Präsentationen nicht eingehalten werden, weil man sie einfach vergisst.

Wenn die Auflagefläche knapp ist, dann bieten sich die Hängeaufbewahrungssysteme für die Wand. Unser Tipp: Teilen Sie die Wand optisch in mehrere Bereiche auf. Eine Holz- oder Lochplatte bietet zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, denn dort können Sie Regale, Magnet- oder Notiztafel mit Clips, Briefablagen und Aufbewahrungsboxen für Schreibutensilien aufhängen.

Home Office richtig organisieren: Klemmbretter sorgen für Ordnung

Es gibt eine weitere Variante für günstige DIY-Hängeaufbewahrung und Organizer: Klemmbretter. Sie bieten eine platzsparende und formschöne Lösung für das Heimbüro. Mit Tafelfarbe, Washi-Tape und selbstklebenden Buchstaben können Sie sie nach den eigenen Wünschen und Bedürfnissen personalisieren. Dann haben Sie alles Notwendige gleich zur Hand und brauchen nicht ständig nach Informationen in Mappen zu suchen. Am Feierabend können Sie die Unterlagen schnell durchblättern und das bereits Erledigte aussortieren.

Home Office Ordnung: Flache Schubladen mit Einsätzen für die kleinen Schreibwaren

Notizbücher, Zubehör und andere kleine Dinge, die Sie im Büroalltag brauchen, können Sie in flachen Schubladen mit Tiefzieheinsätzen mit Kästchen für Kugelschreiber, Taschenrechner  und Co. aufbewahren. Optional können Sie auch mehrere Serviertabletts aus der Küche nehmen und darin die Schreibutensilien ordnen. So sind sie aus dem Weg und Sie haben mehr Platz auf dem Schreibtisch.

Home Office Ordnung mit Schreibutensilienfächern

Schreibutensilienfächer sind wahre Alleskönner. Sie bieten Stauraum für Kugelschreiber, Scheren und Marker, aber auch für kleine Dokumentmappen. Die meisten Fächer bestehen aus mehreren Teilen, die Sie je nach Wunsch anordnen und aufstellen können. Die kleinen Schreibutensilienfächer passen perfekt auf die Fensterbank oder auf den Beistelltisch.

Home Office Ordnung: Die Kleinaufbewahrung macht den Unterschied

Und wohin mit den Quittungen? Sie kommen in kleine Hängeregistraturmappen mit Index- und Haftstreifen. Unser Tipp: Es lohnt sich auf jeden Fall in Kleinbewahrung zu investieren, denn sie macht den Unterschied bei begrenztem Platz.

Auf papierloses Heimbüro umstellen

Dank der Digitalisierung ist es heutzutage möglich, auf ein digitalisiertes, papierloses Büro umzusteigen. Auf dem Schreibtisch bleibt ausreichend Platz für einige Ausnahmen: Lieferscheine, Rechnungen und Gutscheine können Sie auch in Briefablagen sammeln.

Home Office einrichten: Ordner und Mappen in unterschiedlichen Farben anlegen, wobei jede Farbe für verschiedene Dokumente steht

Home Office Organisation: Hängeaufbewahrung mit Zeitungshaltern 

Ordnung auf dem Schreibtisch: Hier gehören nur Zubehör, Geräte und Akten, die gerade benötigt werden, hin

Inspirationsboards bieten sich für alle, die an kreativen Projekten arbeiten

Verwechseln Sie die Postaufbewahrung nicht mit einer To-Do-Liste und versuchen Sie, neue Briefe und E-Mails möglichst schnell zu beantworten bzw. zu archivieren

Definieren Sie bereits beim Einrichten, wie Ihr Home Office aussehen sollte und räumen Sie dementsprechend alles Überflüssige auf

Einladungen, Eintrittskarten und sonstige Papiere, die Sie persönlich brauchen, haben auf dem Tisch nichts zu suchen

Stichwort “übersichtlich”: Alles sollte seinen Platz haben

Legen Sie gerade nicht gebrauchte Papiere in Minikommoden oder Zeitschriftensammlern ab

Den Inhalt der Zeitungshalter an der Wand sollten Sie jede Woche aussortieren

Wenn Sie im Home Office nichts suchen müssen, können Sie Zeit und Nerven sparen

Wenn Sie Kleinkinder haben, können Sie das Home Office in einem begehbaren Kleiderschrank gestalten und dann nach Feierabend verschließen

Räumen Sie den Arbeitsplatz täglich auf, damit Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Unterlagen verschwenden müssen

DIY-Ideen für das Home Office: Selbstklebende Folie mit Tafelfarbe auf den Schreibtisch kleben

Home Office Ordnung: Pinnwand selber machen

Heimbüro einrichten: Inspirationstafel selbst gestalten

Home Office aufbauen: Jeden Morgen die Aufgaben auf der Schreibtafel auflisten

Home Office gut organisieren: Rituale wie Aufräumen helfen beim Übergang zwischen Arbeits- und Privatleben

Arbeitsplatz zu Hause richtig organisieren: Stauraum für Büroutensilien an der Wand

Kalender aus Tafelfarbe selber machen

Ordnung am Arbeitsplatz: Europaletten umfunktionieren

Dokumente in beschrifteten Kisten aufbewahren

Gerade benötigte Unterlagen sollten sich in greifbarer Nähe befinden

Ordnung auch in den Schubladen

Platzsparende Lösung: Unterlagen und Büroutensilien in einer Holzkiste lagern

Ordnung im Home Office 

Stauraum für den Arbeitsplatz in der Küche

Stauraum an der Wand schaffen 

Home Office mit Kindern organisieren

Home Office mit Kindern: Spielraum und Arbeitsplatz in einem

Platzsparende Lösungen für Home Office 

Stilvoll gestalteter Arbeitsplatz 

Am Ende des Arbeitstags aufräumen, sodass alles seinen Platz findet

Ordnung im Heimbüro