Die moderne Bürogestaltung soll für mehr Motivation und Kreativität sorgen

Die Arbeitswelt und damit auch die Bürowelt haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Das Zellenbüro war jahrzehntenlang die vorherrschende Büroform. Heute definiert sich das Büro immer mehr als offene Landschaft mit unterschiedlichen Zonen. Das Open-Space-Bürokonzept sollte eine Arbeitsumgebung bieten, die Kommunikation und Kreativität ermöglicht, aber auch konzentrierte Tätigkeiten zulässt. Laut Experten sollte die moderne Bürogestaltung noch mehr Vorteile bringen: mehr Kommunikation, effektivere Abläufe, geringerer Krankenstand und höhere Arbeitsmotivation der Mitarbeiter. Wie sollte ein moderner Arbeitsplatz gestaltet sein, der Menschen motiviert und ihre Kreativität erhöht, erfahren Sie im heutigen Artikel.

Die Arbeitswelt und damit die Anforderungen an Büroflächen unterliegen einem stetigen Wandel.  Besonders die Anforderung an eine gesunde Arbeitsumgebung hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Agile Unternehmensstrukturen hingegen stellen hohe Ansprüche an die Flexibilität und Flächeneffizienz von Büroräumen. In diesem Sinne verfolgen moderne Büroraumkonzepte das Ziel, Lösungen bereitzustellen, die die neuen Parameter der Arbeit im Büro berücksichtigen. Wesentliche Elemente dieser Landschaften die sich in vielen Konzepten wiederholen, werden im Folgenden beleuchtet.

• effizient – Ein wichtiges Thema bei der Büroraumplanung ist die Flächeneffizienz. Für eine Flächenoptimierung müssen die Zuordnung von Flächen, Funktionen und Kommunikationswege berücksichtigt werden. Haben die Mitarbeiter aus Team A im Tagesgeschäft die Möglichkeit, sich schnell und einfach mit ihren Kollegen aus Abteilung B zu verständigen? Gibt es im Büro Schreibtische, an denen sich ungeplant immer wieder Unterlagen stapeln? Mit der richtigen Planung sollten Lösungen entstehen, die eine hohe Flächeneffizienz bei gleichzeitig hoher Raumqualität ermöglichen. Dank der großen Vielfalt an Schreibtischformen entwickeln sich flexible Arbeitsplätze, die das dynamische Arbeiten im Team erleichtern und Arbeitsläufe optimieren.

• gesund –  Rückenschmerzen sind heute eine Volkskrankheit und als Grund dafür gibt jeder Dritte zu langes Sitzen und eine ungünstige Körperhaltung an. Deswegen sehen die Deutschen Firmen langsam ein, wie wichtig die Ergonomie zu Gesunderhaltung der Mitarbeiter ist. Die ergonomischen Bürostühle und Schreibtische fördern die richtige und rückengerechte Haltung und bieten ein besseres Wohlbefinden für Mitarbeiter. Für ein ergonomisches Sitzen und Arbeiten ist die Höhe des Arbeitstisches wesentlich. Konkret bedeutet das, dass Ober- und Unterarm einen rechten Winkel bei gerader Sitzhaltung bilden müssen. Da Menschen aber unterschiedlich groß sind, ist die Standardhöhe eines Schreibtisches nicht für jeden optimal. Eine tolle Variante sind höhenverstellbare Schreibtische, die die Möglichkeit bieten zwischen sitzender und stehender Position beim Arbeiten zu wechseln.
• kreativ – Kreativität gehört zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Der Wert von der Büroraumgestaltung in Bezug auf die Innovationskraft wird noch häufig unterschätzt. Autoren wie Scott Witthoft und Scott Doorley von der Design School in Stanford beschäftigen sich intensiv mit den Auswirkungen der Raumgestaltung auf die Kreativität der Mitarbeiter. In Ihrem Buch „Make space: How to set the stage for creative collaboration“ (2012) kommen sie zum Schluss, dass die Ideenfindung und die konkrete Umsetzung der Ideen durch die Raumgestaltung und Möblierung stimuliert und gesteuert werden können. Je außergewöhnlicher die Bürogestaltung, desto kreativere Ideen können dort entstehen. Einige anregende Farbelemente können monotone Arbeit auch etwas auflockern.

Das Thema Nachhaltigkeit bei der Büroplanung gewinnt auch  immer mehr an Bedeutung. Noch im Jahr 2009 hat das Fraunhofer IAO die nachhaltige Gestaltung von Büroumgebungen in ihrer Studie „Green Office“ untersucht. Studienergebnisse zeigen, dass für 66 Prozent der befragten Unternehmen die umweltgerechte Innenausstattung und Möblierung zukünftig eine hohe Wichtigkeit haben werden. Zu den „Green Interior“-Maßnahmen gehören Ausstattung mit ökologisch nachhaltigen Möbeln, umweltschonende Materialien für Oberflächen, energieeffiziente Beleuchtungssysteme, Abfalltrennung und Recycling etc. Als mögliche Hemmnisse gegenüber solchen Maßnahmen erweisen sich die Investitionsbereitschaft und der Mangel an Informationen über nachhaltige Materialien im Büro.

Büros sind häufig recht eintönig gestaltet: mit weißen Wänden, schlichten Möbeln und grauem Bodenbelag. Die richtige Farbgestaltung im Arbeitsumfeld kann aber eine positive Wirkung auf Wohlbefinden und Motivation der Mitarbeiter haben. Farben können Stimmungen erzeugen, die Kreativität anregen oder die Konzentration fördern. Gestaltungsexperte im Bereich Büroraumplanung empfehlen, Farben akzentuiert zu verwenden, um die gewünschte Wirkung zu erzielen. Denn bewusst gestaltete Arbeitsumgebungen motivieren die Mitarbeiter und erleichtern die Identifikation mit dem Unternehmen. Eine gute Komposition besteht aus drei Farben im Verhältnis 70:20:10. Wichtig dabei ist, dass das Zusammenspiel zwischen anregenden und beruhigenden Farben, zwischen Farbigkeit und Kontrast deutlich wird.

Grundlegende Empfehlungen zur Farbgestaltung im Büro:

• Rot fördert Kreativität und Selbstsicherheit, Gelb macht munter, Blau fördert Konzentration und klares Denken, Grün wirkt beruhigend und ausgleichend, Lila erzeugt emotionale Veränderungen.
• Helle Farben lassen den Raum größer und freundlicher erscheinen. Dunkle Farben  machen den Raum kleiner.
• Zu helle Böden suggerieren „wenig Standfestigkeit“ und wirken dadurch verunsichernd.
• Eine einheitliche Firmenfarbe kann zum Erkennungszeichen des Unternehmens werden: Deutsche Post (Gelb), Coca-Cola (Rot), Milka (Lila) etc. Setzen Sie Ihre Firmenfarbe bei der Bürogestaltung konsequent durch, aber beachten Sie die Tatsache, dass eine Farbe ihre Bedeutung auch verändern kann, je nach dem mit welchen Farben sie kombiniert wird.

1. Modulare Einrichtungen und multifunktionale Möbel kommen im modernen Büro häufig zum Einsatz. Sie bieten Flexibilität und lassen sich bei später möglichen Umstrukturierungen unkompliziert neu platzieren. Das würde auch eventuelle Umzugskosten deutlich verringern.

2. Gestalten Sie Gemeinschaftszonen, die als offener Treffpunkt zur Kommunikation oder zur Erholung vom konzentrierten Arbeiten genutzt werden können. Von solchen Rückzugs- und Kommunikationsflächen im Büro können Sie und Ihre Mitarbeiter nur profitieren, denn der persönliche Dialog und die Zusammenarbeit zwischen den Kollegen ist Grundvoraussetzung für den Firmenerfolg.

3. Zum Erleichtern der Orientierung könnte zur Umgebung ein Farbkontrast bestehen. Streichen Sie die Ausgangstür in einem auffälligen Farbton wie Gelb oder Orange, damit sie sich genug von anderen Türen unterscheidet. So wird jeder Besucher beim Verlassen Ihres Büros instinktiv die richtige Tür finden. Das  ist kreativer als das Schild „Ausgang“.