Geburtstagsfeier selber planen, aber wie? Das alles brauchen Sie für die Party
Die Planung einer Geburtstagsparty kann eine echte Herausforderung sein. Es gibt so viele kleine Details, dass man leicht den Überblick verlieren und aus Versehen etwas Wichtiges vergessen kann. Kann man aber eine Geburtstagsfeier selber planen? Was für Equipment braucht man eigentlich und wo findet man alles? Auf diese Fragen antworten wir im Artikel!
Inhaltsverzeichnis
Wenn Ihr Geburtstag oder der Geburtstag einer lieben Person kommt, dann muss man feiern. Mit einer guten Idee im Kopf und der richtigen Vorbereitung kann man alles auch selbst erledigen.
An erster Stelle müssen Sie also die Location auswählen und die Gäste einladen. Denken Sie noch an diesem Punkt daran, ob Sie sich bei der Party an ein bestimmtes Motto oder Thema halten wollen.
Je nachdem, wo die Feier stattfindet, sollten Sie als Nächstes unbedingt eine Liste mit allem, was Sie brauchen, erstellen. So wird der Überblick besser behalten und Sie sind sich sicher, dass Sie kein Detail verpassen. Fangen Sie am besten mit den wichtigsten Sachen an und ordnen Sie die Liste weiter nach Priorität.
- Zelte, Pavillons und Schirme – Diese Ausstattung ist vor allem für Events im Freien nötig
- Heizung für eine Party im Herbst und Winter und Ventilatoren für eine Party im Sommer – Auch vorwiegend für Events im Freien
- Tische und Sitzmöbel – Passen Sie diese an das Thema der Feier an und nutzen Sie Ihre Gästeliste, um die genaue Menge zu bestimmen
- Technik und Verkabelung – Nötig für Musik, Mikrofon, Multimedia etc.
- Beleuchtung – Wenn die Geburtstagsfeier in den Abendstunden stattfindet
- Geschirr, Besteck und Gläser – Passen Sie die Mengen auch hier an die Gästezahl an
- Tisch- und Buffetzubehör wie Tischdecken, Servierplatten usw.
- Dekoration wie Vasen, Kerzenhalter, Blumengestecke, Ballons und andere
- Catering
Wenn Sie schon eine Vorstellung davon haben, was Sie brauchen, erkundigen Sie sich nach dem vorhandenen Equipment am Veranstaltungsort, und passen Sie Ihre Liste entsprechend an. Was fehlt also noch?
Die Vorteile von einem Mietservice
Die Geburtstagsfeier sollte mit dem richtigen Zubehör ausgestattet sein, damit sich die Gäste amüsieren und alles reibungslos über die Bühne geht. Wenn Sie die Party an einem Ort abhalten, an dem alles Notwendige nicht zur Verfügung steht, können Sie alles, was Sie noch brauchen, mieten, um die Feier zu einem Erfolg zu machen. Dazu können zum Beispiel Stühle, Tische und sogar Tischwäsche gehören. Wenn Sie sich für einen Mietservice entscheiden, sparen Sie sowohl Zeit als auch Nerven. Welche weiteren Vorteile bietet aber der Verleih von Equipment?
Kosteneinsparung
Eine Party zu veranstalten kann schnell teuer werden, vor allem dann, wenn die Gästezahl groß ist. Sie müssen für Essen, Getränke, Unterhaltung und vieles mehr sorgen, und diese Kosten können schnell in die Höhe treiben. Wenn Sie das Partyzubehör mieten, sparen Sie Geld, weil Sie keine neue Ausstattung kaufen müssen, die Sie vielleicht nie wieder brauchen. Der Verleih von Equipment ist kosteneffizient, sodass Sie im Budgetrahmen bleiben und vielleicht sogar etwas übrig haben.
Große Auswahl
Wenn Sie eine Party planen, müssen Sie sich eventuell ein Thema überlegen. Anstatt überall nach den Stühlen und Tischen zu suchen, die Ihren Vorstellungen entsprechen, sollten Sie bei einem Partyverleih eine große Auswahl an Varianten und Stilen finden. So sparen Sie Zeit, weil Sie sich nicht in verschiedenen Shops umsehen müssen. Beim Verleih von Party-Ausstattung erhalten Sie einfach alles, was Sie brauchen, aus einer Hand.
Logistik
Das Zusammenstellen einer Party ist mit viel Arbeit verbunden, einschließlich des Auf- und Abbaus von Equipment. Falls Sie die Dienstleistungen von einem Mietservice nutzen, können Sie die von Ihnen gemieteten Artikel an den Veranstaltungsort geliefert und aufgebaut haben. Somit bleibt es Ihnen Zeit, sich auf die anderen Event-Details zu konzentrieren. Des Weiteren können Sie die gemieteten Gegenstände nach der Feier auch wieder abtransportieren lassen, was den Stress für Sie noch weiter reduziert.
Wenn Sie eine Geburtstagsfeier selber zu planen, wäre der Mietservice eine gute Lösung, damit alles reibungslos verläuft. Dadurch werden nicht nur Kosten gespart, sondern auch der gesamte Planungsprozess wird erleichtert.
